Ser gerente o director de una empresa parece un gran logro: buen sueldo, poder de decisión, acceso a información clave.
Pero hay algo que pocos te dicen antes de aceptar el puesto: si algo sale mal, las deudas, los fraudes o los problemas legales pueden terminar persiguiéndote personalmente.
Sí, aunque la empresa tenga “responsabilidad limitada”, tú no siempre estás blindado.
Hoy te cuento qué responsabilidades asumes al administrar una empresa en Ecuador, hasta dónde llega el riesgo y cómo evitar problemas legales.
Porque el que no sabe, termina pagando.
1. ¿Qué responsabilidades tiene un administrador o directivo en una empresa?
Cuando aceptas el cargo de gerente, director o representante legal, la Ley de Compañías te pone varias obligaciones en la espalda.
📌 Gestionar los recursos de la empresa de forma eficiente.
📌 Proteger los intereses de los socios y accionistas.
📌 Cumplir con las leyes tributarias, laborales y comerciales.
📌 Evitar fraudes o manejos desleales.
📌 Responder por cualquier acción que cause daño a la compañía o a terceros.
Y aquí viene lo importante: si incumples alguna de estas obligaciones, puedes terminar respondiendo con tu propio dinero.
2. ¿Hasta dónde llega el riesgo de un gerente o directivo?
Hay tres niveles de responsabilidad que debes conocer:
📌 1. Responsabilidad Civil
Si tomas decisiones que afectan a la empresa y generan pérdidas, los socios o terceros pueden demandarte.
💡 Ejemplo
Un gerente general autoriza préstamos riesgosos sin consultar al directorio. La empresa entra en crisis. Los socios demandan y el gerente debe responder con su patrimonio.
📌 2. Responsabilidad Tributaria
Si la empresa no paga impuestos, el SRI te puede perseguir personalmente.
💡 Ejemplo:
Un representante legal firma declaraciones fiscales sin verificar la información. Luego, el SRI detecta fraude tributario y lo hace responsable de la deuda.
📌 3. Responsabilidad Penal
Si cometes fraude, abuso de confianza o cualquier delito financiero, puedes terminar en la cárcel.
💡 Ejemplo:
Un director usa fondos de la empresa para beneficio personal. Lo acusan de administración fraudulenta y enfrenta hasta 7 años de prisión.
Si creías que dirigir una empresa era “cero riesgo”, piénsalo otra vez.
3. Casos en los que un directivo puede ser demandado
🔴 Uso indebido de fondos de la empresa.
🔴 Incumplimiento de contratos con clientes o proveedores.
🔴 Evasión de impuestos o retenciones no pagadas.
🔴 No pago de sueldos o despidos ilegales.
🔴 Actuar en conflicto de intereses (favorecer negocios personales).
🔴 No llevar contabilidad correcta o presentar información falsa.
Si alguna de estas situaciones ocurre y los afectados pueden demostrar negligencia o mala intención, te pueden hacer pagar los platos rotos.
4. Cómo protegerte si eres administrador o directivo de una empresa
No todo es riesgo. Si sabes cómo actuar, puedes protegerte de problemas legales.
📌 1. Documenta todas tus decisiones.
Si tomas una decisión importante, déjala por escrito y justifica el motivo. Si hay problemas en el futuro, esto puede salvarte.
📌 2. No firmes documentos sin revisarlos bien.
Muchas sanciones vienen de firmar lo que sea “por confianza”. Siempre revisa lo que estás aprobando.
📌 3. Cumple con las obligaciones legales.
Paga impuestos, sueldos y aporta al IESS. Si descuidas esto, el SRI y el Ministerio de Trabajo te perseguirán a ti.
📌 4. Evita conflictos de intereses.
Si tienes un negocio personal, separa bien tus roles. No uses recursos de la empresa para favorecerte.
📌 5. Asegura que la empresa tenga una buena asesoría legal y contable.
Un buen abogado y un buen contador te pueden salvar de muchos problemas.
📌 6. Asegura tu patrimonio personal.
Si manejas grandes responsabilidades, considera seguros de directivos o estructuras legales para proteger tus bienes personales.
5. ¿Qué pasa si te demandan como administrador?
Si te demandan por mala gestión, fraude o incumplimiento legal, esto es lo que puede ocurrir:
🚨 Demanda civil: Pueden obligarte a pagar daños y perjuicios.
🚨 Proceso penal: Si hay fraude o abuso de confianza, podrías enfrentar prisión.
🚨 Embargo de bienes: Si la empresa tiene deudas impagas y te consideran responsable, pueden embargar tus cuentas y propiedades.
🚨 Inhabilitación para ocupar cargos similares: Si hay negligencia grave, podrías quedar prohibido de dirigir empresas en el futuro. 💡 Ejemplo real:
Un director de una empresa de construcción firmó contratos sin respaldo financiero. Cuando la empresa quebró, los clientes demandaron y lo obligaron a pagar con su propio dinero.
Conclusión: Ser administrador no es un juego, pero puedes hacerlo bien
📌 Si manejas una empresa, tienes responsabilidades legales y personales.
📌 Un mal manejo puede hacerte perder dinero, bienes o hasta la libertad.
📌 Documenta decisiones, cumple con la ley y asesórate bien para evitar problemas.
Si ocupas un puesto de alto nivel, en Legal Service Consulting podemos revisar tu situación y blindarte contra riesgos legales.
📞 Contáctanos y evita problemas antes de que sea tarde.
¿Tienes dudas sobre la responsabilidad de administradores? Déjalas en los comentarios y te responderemos.
