Muchos emprendedores arrancan vendiendo por redes sociales, en su barrio o con un local pequeño sin formalizar su empresa.
Y sí, al principio puede funcionar…
Hasta que quieres crecer y te das cuenta de que necesitas factura, cuenta de banco, acceso a créditos y contratos formales.
¿El problema? Creen que constituir una empresa es un lío burocrático eterno y carísimo.
Hoy te voy a demostrar que crear una empresa en Ecuador es más fácil de lo que piensas. Si sigues estos pasos, en menos de dos semanas puedes estar listo para facturar legalmente, sin problemas y sin sorpresas. Vamos al grano.
1. ¿Qué tipo de empresa te conviene?
No todas las empresas son iguales. Hay varios tipos de sociedades en Ecuador, pero los emprendedores suelen elegir entre tres:
✅ Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) – La opción más flexible y rápida. Puedes ser el único dueño, no necesitas un capital mínimo y puedes hacer todo online.
✅ Compañía de Responsabilidad Limitada (Ltda. o S.R.L.) – Ideal para negocios familiares o con socios fijos. Requiere al menos dos socios y un capital mínimo de $400.
✅ Sociedad Anónima (S.A.) – Para empresas grandes con inversionistas o que quieren emitir acciones. Requiere mínimo $800 de capital y al menos dos accionistas.
💡 Ejemplo real: Si eres un emprendedor solo, una S.A.S. es la mejor opción. Si tienes un socio con el que quieres repartir el control, una Ltda. te funcionará mejor.
⚠️ Ojo: No te compliques con estructuras raras como sociedades en comandita o empresas colectivas. La mayoría de negocios funcionan perfectamente con las tres opciones anteriores.
2. Reserva el nombre de tu empresa
Lo primero que necesitas es un nombre único.
📌 Dónde hacerlo: Superintendencia de Compañías (Supercias).
📌 Costo: $0 (sí, es gratis).
📌 Tiempo: 24 a 48 horas.
💡 Consejo: Ten 3 opciones de nombre en mente por si tu primera elección ya está tomada.
3. Redacta los estatutos de la empresa
📄 Los estatutos son el «manual de funcionamiento» de tu empresa. Ahí defines:
✅ Quiénes son los socios y cuánto aporta cada uno.
✅ Qué actividad va a realizar la empresa.
✅ Cómo se manejarán las utilidades y pérdidas.
✅ Quién será el representante legal.
💡 ¿Quién hace esto?
Si es una S.A.S., hay modelos gratuitos que puedes usar sin abogado.
Si es una Ltda. o S.A., necesitas que un abogado te redacte la minuta y luego llevarla a una notaría.
4. Firma la escritura de constitución
Si creas una S.A.S., puedes hacer todo online.
Si es una Ltda. o S.A., tienes que ir a un notario para firmar la escritura pública.
📌 Costo del notario:
✅ S.A.S.: $0 (no necesita notaría).
✅ Ltda. y S.A.: Entre $50 y $150, dependiendo del capital.
5. Inscribe la empresa en la Superintendencia y el Registro Mercantil
Este es el paso donde tu empresa «nace oficialmente» y empieza a existir legalmente.
📌 Dónde hacerlo:
✅ S.A.S.: En línea en la plataforma de la Superintendencia de Compañías.
✅ Ltda. y S.A.: En la Superintendencia y luego en el Registro Mercantil de tu ciudad.
📌 Costo:
✅ Inscripción en Supercias: $0.
✅ Registro Mercantil: Entre $80 y $200, dependiendo del capital.
⚠️ Importante: Si haces la inscripción manualmente, tienes que publicar un extracto en un diario oficial. Costo aproximado: $25.
6. Depósito del capital inicial
Si creaste una S.A.S., no necesitas un capital mínimo.
Si creaste una Ltda. o S.A., necesitas depositar al menos:
💰 $400 para una Ltda.
💰 $800 para una S.A.
📌 Dónde se deposita: En una cuenta de integración de capital en un banco. Luego el banco te da un certificado que debes presentar en la Superintendencia.
7. Saca el RUC en el SRI (para poder facturar)
Sin RUC, no puedes emitir facturas ni contratar empleados.
📌 Dónde hacerlo: Servicio de Rentas Internas (SRI).
📌 Costo: $0.
📌 Tiempo: 1 día.
Requisitos:
✅ Copia de la escritura de constitución.
✅ Copia del nombramiento del representante legal.
✅ Cédula y certificado de votación del representante.
💡 Dato extra: En este paso puedes registrarte para emitir facturas electrónicas o imprimir facturas físicas.
8. Registros adicionales (según tu negocio)
Dependiendo de lo que hagas, necesitas permisos extras:
📌 Registro como empleador en el IESS → Si vas a contratar empleados.
📌 Patente municipal y permisos de funcionamiento → Lo sacas en el municipio.
📌 Licencia de bomberos y salud → Solo si tu negocio lo requiere (ejemplo: restaurantes).
¿Cuánto cuesta en total crear una empresa?
💰 Gastos básicos:
✅ S.A.S. (100% en línea): $80 a $150.
✅ Ltda. o S.A. (requiere notaría y publicación): $150 a $400.
⚠️ Ojo: Si contratas abogados o gestores, este costo puede subir. Pero muchos trámites los puedes hacer tú mismo.
Conclusión: Deja de Perder Oportunidades y Formaliza tu Empresa Hoy
📌 Si sigues estos pasos, en menos de dos semanas puedes estar legalmente registrado y listo para facturar.
📌 Una empresa formal te da credibilidad, acceso a crédito y protección legal.
📌 No es tan caro ni complicado como muchos piensan.
Si aún tienes dudas o quieres que alguien haga todo esto por ti, en Legal Service Consulting nos encargamos de todo para que puedas empezar a facturar sin estrés ni problemas.
📞 Contáctanos hoy y formaliza tu empresa sin complicaciones.
¿Tienes preguntas sobre el proceso? Déjalas en los comentarios y te responderemos.
