Nadie abre un negocio pensando en cerrarlo, pero a veces no hay opción. Pérdidas, conflictos entre socios, falta de liquidez… y llega el momento de decidir: ¿cerramos o seguimos remando contra la corriente?
Lo peor que puedes hacer es dejarlo “abandonado” sin liquidar.
📌 El SRI te sigue cobrando impuestos.
📌 Los socios siguen siendo responsables de las deudas.
📌 La Superintendencia de Compañías puede sancionarte. Si hay que cerrar, hazlo bien. Hoy te explico cómo disolver y liquidar una sociedad en Ecuador legalmente y sin sorpresas.
1. ¿Cuándo debe disolverse una empresa?
No es solo cuando te cansas del negocio. La Ley de Compañías establece varias causas para disolver una sociedad.
📌 Causas comunes de disolución
✅ Pérdidas acumuladas – Si el capital se reduce en más del 50%.
✅ Vencimiento del plazo – Si la empresa se creó con un tiempo definido y no se renovó.
✅ Acuerdo de los socios – Si la mayoría decide cerrar voluntariamente.
✅ Falta de actividad – Si la empresa no opera por más de 2 años.
✅ Deudas impagables – Si no hay cómo sostener el negocio.
✅ Fusión con otra empresa – Si la sociedad se integra en una nueva compañía.
💡 Ejemplo:
Un grupo de socios crea una empresa de eventos. Tras la pandemia, el negocio no se recupera. Como las pérdidas superan el 50% del capital, se ven obligados a disolverla. Si tu empresa está en una de estas situaciones, no la dejes morir sola, hazlo correctamente.
2. Diferencia entre Disolución y Liquidación
Mucha gente cree que es lo mismo, pero no lo es.
📌 Disolución → La empresa deja de operar, pero aún existe legalmente.
📌 Liquidación → Se pagan deudas, se vende lo que queda y se reparten los bienes.
💡 Piensa en una empresa como un carro:
➡️ Disolución: Lo sacas de circulación.
➡️ Liquidación: Lo vendes por partes y te deshaces de todo.
Si solo disuelves la empresa, pero no la liquidas, sigues teniendo obligaciones legales.
3. Pasos para Disolver y Liquidar una Empresa en Ecuador
Si vas a cerrar, hazlo de forma segura. Estos son los pasos:
📌 Paso 1: Junta de socios y resolución de disolución
Debe convocarse una Junta General de Socios o Accionistas, donde la mayoría apruebe la disolución.
– ¿Qué se necesita?
✅ Acta de la Junta con la decisión de disolver.
✅ Nombramiento de un Liquidador (la persona que gestionará el cierre).
💡 Si no se nombra un liquidador, el gerente se encarga automáticamente.
📌 Paso 2: Inscribir la disolución en la Superintendencia de Compañías
Para que la disolución sea oficial, debe inscribirse en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS).
– Documentos a presentar:
✅ Escritura pública con la resolución de disolución.
✅ Nombramiento del liquidador.
✅ Balance de situación financiera. Desde este punto, la empresa no puede hacer nuevas operaciones, solo liquidar lo pendiente.
📌 Paso 3: Pago de deudas y liquidación de bienes
El Liquidador debe encargarse de:
– Pagar todas las deudas (bancos, proveedores, empleados, impuestos).
– Vender los bienes de la empresa (equipos, vehículos, inmuebles).
– Distribuir el remanente entre los socios (si queda dinero después de pagar todo).
💡 Importante: Si la empresa tiene más deudas que bienes, los socios pueden tener que asumirlas, dependiendo del tipo de sociedad.
📌 Paso 4: Cancelación en el SRI y otras instituciones
Una vez que no hay deudas, se debe cancelar el RUC en el SRI para que la empresa deje de generar impuestos.
📌 También hay que notificar el cierre en:
✅ Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)
✅ Municipio y entidades regulatorias
📌 Paso 5: Inscripción de la Liquidación y Extinción de la Empresa
El último paso es inscribir la liquidación definitiva en la Superintendencia de Compañías.
+ Documentos finales:
✅ Informe de liquidación.
✅ Comprobantes de pago de deudas e impuestos.
✅ Acta final de los socios con la distribución de bienes.
Una vez inscrita, la empresa deja de existir legalmente.
¡Fin del proceso! Empresa cerrada sin riesgos futuros.
4. ¿Qué pasa si NO liquidas bien tu empresa?
Si decides ignorar todo esto y solo “dejar de operar”, prepárate para los problemas:
🚨 Deudas que siguen creciendo → Si no cancelas el RUC, el SRI sigue cobrándote impuestos.
🚨 Multas y sanciones → La Superintendencia puede ponerte en la lista negra de empresas incumplidas.
🚨 Responsabilidad personal de los socios → Si hay deudas impagas, te pueden perseguir legalmente.
💡 Ejemplo:
Un empresario dejó su empresa inactiva por 5 años. Cuando quiso cerrarla, debía miles de dólares en multas e impuestos acumulados.
No seas ese empresario. Hazlo bien y cierra sin deudas.
Conclusión: Si vas a cerrar, hazlo con estrategia
📌 No basta con dejar de operar, debes disolver y liquidar correctamente.
📌 Nombrar un liquidador es clave para cerrar sin problemas.
📌 Cancelar el RUC y registrar la liquidación evita multas y deudas futuras.
Si necesitas asesoría para disolver y liquidar tu empresa sin líos legales, en Legal Service Consulting te guiamos en todo el proceso.
📞 Agenda una consulta y cierra tu empresa sin riesgos.
¿Tienes dudas sobre la disolución de sociedades? Déjalas en los comentarios y te responderemos.
