Si tienes una empresa en Ecuador, hay algo que no puedes ignorar: los reportes financieros y auditorías obligatorias.
No es opcional. Si no cumples con los plazos y formatos que exige la Superintendencia de Compañías (SCVS), te caerán multas y sanciones.
El problema es que muchos empresarios creen que esto es solo para empresas gigantes, pero no. Hay miles de compañías que deben presentar balances auditados y ni lo saben.
Hoy te explico, sin tecnicismos ni enredos, quiénes deben cumplir con esto, qué documentos presentar y qué pasa si no lo haces.
1. ¿Qué empresas deben presentar estados financieros en Ecuador?
📌 Si tu empresa está sujeta al control de la Superintendencia de Compañías, debe presentar estados financieros anuales.
Las S.A., Cía. Ltda., S.A.S. y cualquier sociedad regulada por la SCVS tienen esta obligación.
💡 Regla rápida:
📌 Si tu empresa factura más de $500,000 al año, seguro debe presentar estados financieros.
📌 Si tu empresa factura más de $5 MILLONES, la auditoría externa es OBLIGATORIA.
Si no tienes claro si te aplica, revisa en el portal de la SCVS o consulta con un experto.
2. ¿Qué documentos financieros debes presentar?
Si tu empresa está obligada a reportar, esto es lo que debes presentar cada año:
📌 Estados financieros completos:
✅ Estado de situación financiera (Balance General).
✅ Estado de resultados.
✅ Estado de flujo de efectivo.
✅ Estado de cambios en el patrimonio.
📌 Informe del representante legal y comisario (si aplica).
📌 Informe de auditoría externa (si tu empresa está dentro del rango obligatorio).
📌 Declaración de cumplimiento de normas contables.
💡 Ejemplo real:
Un empresario de una Cía. Ltda. pensó que solo debía presentar un balance simple. Como no incluyó el informe del comisario, la SCVS lo sancionó con una multa de $3,000.
No dejes que te pase lo mismo.
3. Auditoría Externa: ¿Quién está obligado?
Si tu empresa factura más de $5 millones al año o tiene activos superiores a $4 millones, debes contratar un auditor externo.
📌 ¿Qué hace un auditor externo?
✅ Revisa que los estados financieros sean reales y estén bien presentados.
✅ Identifica errores o riesgos contables.
✅ Emite un informe de auditoría para la SCVS.
Si te toca auditoría externa y no la presentas, prepárate para sanciones.
4. Plazos para presentar estados financieros
📌 Las empresas tienen hasta el 30 de abril de cada año para presentar su información financiera en la Superintendencia de Compañías.
Si presentas después de esa fecha, te cae una multa progresiva.
💡 Ejemplo real:
Una empresa olvidó subir su balance en abril. Cuando lo hizo en junio, ya debía $2,500 en multas.
No te arriesgues. Cumple con el plazo y ahórrate dinero.
5. Multas por no presentar estados financieros o auditoría
Si crees que esto no es tan grave, mira las sanciones:
🚨 Multa de hasta $7,500 por no presentar estados financieros a tiempo.
🚨 Sanción de hasta $15,000 si no presentas auditoría externa cuando es obligatoria.
🚨 Bloqueo de la empresa en la SCVS → No puedes hacer trámites ni firmar contratos con entidades reguladas.
🚨 Proceso de disolución forzada → Si incumples por varios años, la SCVS puede iniciar la disolución de tu empresa.
💡 Ejemplo:
Una empresa de tecnología facturaba $6 millones al año, pero nunca presentó auditoría. En 2023, la SCVS le impuso una multa de $12,000 y la puso en riesgo de cierre.
6. ¿Cómo evitar sanciones y cumplir con la SCVS?
Si no quieres que la SCVS te persiga con multas, haz esto:
✅ Contrata un contador y un auditor externo confiable.
✅ Prepara tus estados financieros ANTES del 30 de abril.
✅ Verifica en el portal de la SCVS si tu empresa está al día.
✅ Revisa si necesitas auditoría externa para evitar sorpresas.
💡 Truco pro: Si tienes dudas, consulta con un asesor legal ANTES de que venza el plazo. Más vale prevenir que pagar miles en multas.
Conclusión: Si no reportas, pagarás caro
📌 Si tu empresa factura más de $500,000, debes presentar estados financieros.
📌 Si facturas más de $5 millones, la auditoría externa es obligatoria.
📌 Si incumples, las multas pueden llegar a los $15,000.
📌 El plazo máximo es el 30 de abril de cada año.
Si necesitas ayuda con este proceso, en Legal Service Consulting te guiamos para que cumplas sin complicaciones.
📞 Contáctanos hoy y evita multas innecesarias.
¿Tienes dudas sobre auditoría y estados financieros? Déjalas en los comentarios y te responderemos.
